Operations
Vår driftsmodul ger dig allt du behöver för att hantera uppgifter, checklistor, avvikelser och incidenter på ett ställe.
Operations som faktiskt fungerar
Ta kontroll över din dagliga drift. Todolo samlar checklistor, flexlistor och uppgiftshantering på ett ställe, så att teamet vet exakt vad som ska göras, när det ska göras, och inget glöms bort.
Så använder team Todolo för Operations
Schemalagda checklistor och flexlistor i Todolo
Operations i Todolo är kärnan i den dagliga verksamheten. Här samlas alla schemalagda checklistor och flexlistor på ett ställe, vilket ger dig full kontroll över både återkommande rutiner och flexibla arbetsmoment.
Schemalagda checklistor i Todolo passar för regelbundna uppgifter som dagliga städrutiner, veckovisa säkerhetskontroller eller andra återkommande processer. Flexlistor hanterar ad-hoc-uppgifter och akuta insatser som uppstår vid behov.
- Schemalagda checklistor för dagliga, veckovisa eller månatliga rutiner
- Flexlistor för ad-hoc-uppgifter och akuta moment
- Full översikt och kontroll över alla Operations-uppgifter
- Säkerställ att inget faller mellan stolarna
Struktur och anpassning för verksamhetens behov
Med Todolo Operations kan du strukturera och anpassa alla arbetsmoment efter din verksamhets unika behov. Plattformen är intuitiv och användarvänlig: både ledning och personal kan snabbt komma igång och arbeta effektivt.
Den tydliga översikten över schemalagda och flexibla uppgifter gör det möjligt att prioritera rätt insatser. Samla alla operationella uppgifter i en plattform och minska risken för missförstånd och fel.
- Anpassa Todolo Operations efter din bransch och processer
- Intuitivt gränssnitt för snabb adoption
- Prioritera och planera med tydlig översikt
- En plattform för hela teamet
Operations
Vår driftsmodul ger dig allt du behöver för att hantera uppgifter, checklistor, avvikelser och incidenter på ett ställe.
Uppgiftshantering
Checklistor
Sätt upp checklistor för konsekvent kvalitet i alla processer.
Smarta Todos
Fånga upp svarsdata inklusive bilder, temperaturmätningar, textsvar m.m.
Avvikelser
Spåra och hantera avvikelser för att säkerställa kontinuerlig förbättring. Med vårt avvikelseflöde ser du till att inget faller mellan stolarna.
AI-driven automatisering
Förenkla uppgiftsskapande och översättningar med AI-stöd, gör att hanteringen blir enklare och mer effektiv för hela din organisation.
Incidenter
Rapportering
Dokumentera incidenter, tilldela rätt individer och skapa deadlines.
Följ upp
Tilldela uppgifter, följ incidenten och implementera korrigerande åtgärder för att förhindra upprepning.
Formulär
Skapa anpassade formulär för datainsamling, du kan enkelt starta igång formuläret när du vill
Analys
Få insikter från din dagliga drift med realtidsdashboards och anpassningsbara rapporter.
AI-assistenten Tod för Operations
En viktig del av en välfungerande operation är att informationen är lättillgänglig. Todolo integrerar kommunikation med chatt och sociala flöden, och AI-assistenten Tod finns tillgänglig direkt i plattformen, både i webb och mobilapp.
Tod svarar på frågor om rutiner, policys och arbetsmoment när som helst. Det minskar belastningen på chefer och ger personalen snabb tillgång till korrekt information, så att alla kan arbeta mer självständigt och effektivt.
- Tod AI tillgänglig i webb och mobilapp
- Svar på frågor om rutiner och policys dygnet runt
- Minska belastningen på chefer och administratörer
- Snabb tillgång till korrekt information
Efterlevnad och kvalitetssäkring med Todolo
Genom att använda Todolo för Operations säkerställer din verksamhet att rutiner och policys efterlevs. Schemalagda checklistor och flexlistor fungerar som kvalitetskontroll: varje steg i arbetsprocessen dokumenteras och kan följas upp i efterhand.
Detta skapar transparens och gör det lättare att identifiera förbättringsområden. Med Tod får alla medarbetare tillgång till samma information och gällande riktlinjer.
- Dokumenterad kvalitetskontroll i varje steg
- Transparens och möjlighet till uppföljning
- Stärkt intern efterlevnad med Tod
- Identifiera och förbättra processer
Mobilitet – Todolo Operations i webb och mobilapp
Todolo är tillgängligt som webbapp och mobilapp. Hela teamet kan ha tillgång till Operations-verktygen oavsett var de befinner sig. Särskilt värdefullt för verksamheter inom detaljhandel, restaurang, service eller produktion.
Med mobilen i handen kan medarbetare starta, följa upp och rapportera arbetsuppgifter i realtid. Det ökar effektiviteten och minskar risken för missade moment.
- Webbapp och mobilapp för hela teamet
- Arbeta var som helst: på golvet, i fältet eller på kontoret
- Rapportera uppgifter i realtid från mobilen
- Perfekt för detaljhandel, restaurang, service och produktion
Sammanfattning – Todolo Operations för din verksamhet
Todolo är en komplett plattform som hjälper företag ta kontroll över sin operativa verksamhet. Med schemalagda checklistor och flexlistor får du full översikt över både återkommande och ad-hoc-uppgifter.
Genom att integrera kommunikation och AI-assistenten Tod får du snabbare tillgång till information, bättre efterlevnad av rutiner och en smidigare arbetsdag. Mobilitet och tillgänglighet gör att hela teamet kan arbeta effektivt oavsett plats.
Kort sagt, med Todolo Operations kan din verksamhet arbeta mer strukturerat, effektivt och med högre kvalitet. Det leder till bättre resultat och nöjdare medarbetare.
Fördelar för ditt företag
Minska fel och omarbete
Standardiserade checklistor och steg-för-steg-procedurer säkerställer att varje uppgift görs rätt första gången, vilket minskar kostsamma misstag.
Snabbare incidenthantering
Dokumentera incidenter, tilldela ansvariga och följ upp åtgärder på ett ställe. Todolo hjälper dig att stänga avvikelser och förhindra upprepning.
Bättre regelefterlevnad och revisioner
Behåll en komplett revisionslogg över uppgifter, incidenter och korrigerande åtgärder. Demonstrera regelefterlevnad.
Datadrivna beslut
Analys och rapportering ger insikter i operativa trender och hjälper dig att optimera processer och fördela resurser mer effektivt.
Användningsområden i praktiken
Kvalitetskontroll och inspektioner
Kör strukturerade inspektionsrutiner med checklistor, fånga fynd med bilder och anteckningar, och spåra korrigerande åtgärder tills avslut.
Säkerhet och incidentshantering
Rapportera och hantera säkerhetsincidenter, nära-olyckor och risker. Tilldela utredningar, dokumentera rotorsaker och övervaka genomförande.
Underhåll och anläggningar
Schemalägg och spåra underhållsuppgifter, logga utrustningskontroller och säkerställ att förebyggande underhåll inte glöms bort.
Redo att komma igång?
Låt oss prata om hur Todolo Operations kan stötta ert teams dagliga arbete.
Kom igång